Desde 2012, as inscrições de projetos para a solicitação de recursos junto à Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária por meio do Comitê de Fomento às Iniciativas de Cultura e Extensão, assim como todas as etapas, acompanhamentos e relatórios de prestação de contas, são realizados via Sistema Corporativo Apolo.
Confira abaixo os prazos para a apresentação e aprovação de projetos, além das datas das reuniões de fomento às iniciativas de cultura e extensão: