Envio de documentos: deve ser feito, exclusivamente, pelo e-mail
Modelos de documentos: utilizar os modelos disponibilizados pela FEARP. A documentação deve ser preenchida digitalmente, não sendo aceito o preenchimento manual.
Assinaturas de documentos: os representantes da FEARP assinam por último e em uma plataforma digital própria da USP. As demais partes podem assinar de outras formas. Não incluir os representantes da FEARP em fluxos de assinaturas digitais. Os assinantes devem estar devidamente identificados.
Prazo de tramitação para aprovação ou alteração de estágio de graduação: o prazo é de 7 (sete) dias úteis, contados a partir do envio da documentação correta e desde que não haja qualquer pendência acadêmica que possa impedir a aprovação do estágio. A data de início do estágio deve levar em conta este prazo, pois os documentos não são assinados com data de vigência retroativa.
Prazo de tramitação para aprovação ou alteração de estágio de pós-graduação: o prazo é de até 30 (trinta) dias corridos, contados a partir do envio da documentação correta e desde que não haja qualquer pendência acadêmica que possa impedir a aprovação do estágio. A data de início do estágio deve levar em conta este prazo, pois os documentos não são assinados com data de vigência retroativa.
O aluno precisa estar com matrícula e frequência regulares para poder realizar estágio. Não é possível iniciar um estágio ou continuar estagiando com o curso trancado ou sem estar matriculado em disciplina. O aluno não pode estagiar até a data da colação de grau.
Novas regras para estágios de graduação (incluindo novos critérios para a aceitação de estágio fora de Ribeirão Preto): ver o Of.CG0162024/FEARP/10.04.2024 (com retificações feitas pelo Of.CG0272026/FEARP/01.07.2026.)
Qualquer alteração no termo de compromisso de estágio, incluindo pedido de prorrogação, deve ser solicitada dentro do prazo de vigência do estágio e com antecedência que permita a devida tramitação para aprovação.
O aluno não pode iniciar um novo estágio caso possua outro ainda não devidamente finalizado.
Em caso de mudança de curso do aluno, ainda que a concedente do estágio permaneça a mesma, é necessário providenciar o encerramento do estágio vinculado ao curso original e formalizar um novo estágio vinculado ao curso novo.
Aproveitamento do estágio como AAC (Atividade Acadêmica Complementar): é feito com base nos documentos do estágio e em declaração de horas estagiadas fornecida pela concedente do estágio. O aluno deve submeter o pedido de AAC pelo sistema Júpiter, item "Requerimentos". Sobre os procedimentos de solicitação e os critérios de aprovação estabelecidos para cada curso, consultar o Serviço de Graduação da FEARP.
Aproveitamento do estágio como AEX (Atividade Extensionista Curricular): o aluno deve se inscrever, pelo sistema Júpiter, em uma AEX de Estágio vigente. Sobre os critérios para aprovação da inscrição e utilização do estágio, consultar o docente responsável pela AEX.