Cadastro da empresa/organização concedente do estágio
Documentos necessários:
- Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral - CNPJ (site fazenda.gov.br);
- Ato constitutivo: Contrato Social ou Estatuto Social;
- Representação legal: documento que comprove o poder de assinatura no termo de compromisso do estágio (ata de eleição ou posse da diretoria, ou procuração como representante legal).
Formalização (aprovação) do estágio
Documentos necessários:
- Termo de compromisso de estágio;
- Plano de estágio;
- Ficha do aluno, obtida pelo próprio no sistema Janus da USP.
O estágio deve ser na área de pesquisa do aluno e não pode envolver atividade docente na Universidade de São Paulo.
A vigência do estágio não pode ultrapassar a data da defesa da dissertação ou tese do aluno.
O orientador do aluno corresponde ao supervisor acadêmico do estágio.
O estágio deve ter a anuência do orientador do aluno e da respectiva Comissão Coordenadora do Programa de Pós-Graduação.
Aditamento do termo de compromisso
O termo de aditamento é utilizado para alterações no termo de compromisso inicialmente aprovado. Exemplos de alterações: prorrogação do período do estágio; alteração da jornada, do valor da bolsa auxílio ou do vale transporte; mudança do supervisor do estágio, etc.
Documentos necessários:
- Aditamento de termo de compromisso;
- Plano de estágio atualizado (no caso de prorrogação do período do estágio);
- Ficha do aluno, obtida pelo próprio no sistema Janus da USP (no caso de prorrogação do período do estágio).
Rescisão e término do estágio
Documentos necessários para a rescisão:
No caso de término regular do estágio (fim da vigência prevista no termo de compromisso), apenas o termo de realização deve ser providenciado.